先看结论：永居追踪表应覆盖申请前证据、地方递交、补件、决定、卡片制作和取得后的身份维护。预约、在线提交、正式受理、批准和卡片领取是不同状态。领取后继续记录护照、eAT、长期离境和家庭变化，避免把案件关闭误解为永远无需管理。
创建案件主档
记录主路径、法条、主管机关、账号、申请号、当前居留和到期日。
备选路径单列，不在主档混合条件。
锁定递交包
保存表格、证据索引、付款、在线确认与现场收件，生成不可变版本。
后续变化用补件，不覆盖原包。
区分程序状态
待准备、已预约、已上传、正式受理、待补件、待决定、批准或拒绝分别记录。
只有官方通知改变关键状态。
管理补件请求
标明发出机关、问题、截止、渠道、文件和提交确认；同时保留通知原文、译文、负责人员和每次联络结果。
工作与收入变化主动报告，逐项回应机关问题；无法按期取得材料时，应在截止前说明原因并询问可接受的处理方式。
管理决定与救济
保存决定全文、送达、费用和救济说明。长期未决或拒绝需专业评估。
不复制他人申诉模板或期限。
管理卡片与护照
记录eAT制作、领取、有效期、护照更新和附注核对。
卡片错误及时报告，身份与载体分开归档。
管理长期离境预警
旅行前记录目的、国家、预计时长、第51条核对与机关确认。
超过个人安全范围前重新评估，回德后保存旅行证据。
资料来源与核对日期
本工具依据永居申请状态、材料版本、补件、决定、eAT更新和取得后旅行维护设计字段和状态。居留法、保险记录与行政服务资料已于2026年7月24日核对；表格只管理证据和行动，不自动生成永居资格或批准结论。
本工具的使用边界是追踪表不代替机关系统，也不将提交、预约或口头意见标记为批准。所有日期和状态必须来自真实文件；工具不会预测批准、缴费认可或身份失效。