德国GmbH成立后90天合规清单

结论先行:商业登记完成只是法律主体成立的节点。接下来的90天应完成银行账户转换、税务和营业登记、透明登记、会计与薪酬、合同和权限管理。任务顺序应由业务是否要收款、雇人、进口或签约决定,而不是机械照抄一张通用清单。

第1周核对登记与权限

下载最新商业登记摘录,核对公司名称、地址、资本、董事和代表方式是否与公证文件一致。任何拼写或权限错误都应立即交由公证人和登记法院处理。

同时保存最终章程、股东名单、董事任命和资本证明,建立只读主档案。后续银行、税务、客户和供应商尽调都应引用同一版本。

向银行提交正式登记摘录、透明登记和税务资料,将设立中账户转换为运营账户,开通工资、税费、SEPA、企业卡和必要的双人审批。

核对内容应包括公司名称、住所、注册号、董事姓名、代表方式和股东名单。若公证文件、银行资料和商业登记出现不同拼写或权限描述,应先统一,而不是等到第一笔合同或付款被拒后再处理。

第2至4周打通银行付款

以实际资金流设计主账户、收款账户和备用路径。个人账户或母公司账户不应长期代替德国公司的日常收付款。

根据经营地点和活动完成税务问卷、营业登记及所需许可,确认发票字段、VAT、企业所得税、营业税和工资税的处理责任。

税号申请期间也应按德国账务要求留存发票、合同和付款证据。等待号码不是暂停会计记录的理由。

银行权限要与公司治理一致:谁能看账户、谁能制单、谁能批准、超过多少金额需要双签,都应书面化。初期由股东个人垫付的费用要及时取得合规凭证并按会计规则报销或入账。

第1个月完成税务营业衔接

与税务顾问确定科目、凭证格式、月度截止日、银行接口和关联交易材料。董事、财务、销售和中国母公司要知道哪些文件何时提交。

把电子档案按合同、销售、采购、人员、税务、银行和公司决议分类,并设置访问权限。只把文件散落在个人邮箱会导致年结无法核对。

税号、VAT、营业登记和会计建账并非同一个流程。负责人应记录每个申请的提交日期、主管机关、回函和补件要求,并确认开票前使用什么税务标识,避免因等待正式号码而随意开票。

第2个月建立合同用工流程

计划招聘时先确认劳动合同、工资核算、社会保险、工时、休假和用工许可。董事报酬和雇员工资不能只按集团习惯处理,应由德国税务和劳动专业人士复核。

明确谁代表公司签订劳动合同、谁批准薪资和奖金,避免董事自我交易或授权不清。

第一批合同应使用已登记的公司全称、地址、董事和登记信息。雇佣前则要确认工资服务、社保登记、工作许可和董事报酬安排,不能把集团内部模板直接翻译后使用。

第3个月建立年度日历

建立股东会议、年度财务报表、结果分配、披露和登记更新日历。公司规模会影响报表、审计和披露范围,应在年度结束前确认。

90天结束时复核公司是否已能独立签约、收付款、记账和履行申报。仍由母公司临时代办的事项要设定迁移日期和责任人。

第90天前应完成一次管理复盘,检查现金流、未决税务事项、合同权限、受益所有人信息和外部顾问分工。复盘结果应转成月度、季度和年度任务,而不是只保存会议纪要。

用管理报表验证前90天是否真正落地

第90天的复盘不能只看公司是否拿到登记文件,还应核对银行权限、发票链、工资与社保接口、税务回函、合同签署权限和现金预测。管理层应将未完成事项按法律期限、现金影响和客户影响排序,并把责任人及证据文件写入下一季度的合规日历。

官方来源与核对日期

以下官方资料于2026年7月23日核对。公司法、登记程序、线上公证范围和地方行政要求可能调整,正式办理前应由公证人、主管登记法院、税务顾问及相关机关确认当前要求。

本文用于德国公司设立与运营决策的信息整理,不构成法律、税务、投资或登记承诺。