先看结论：预算与兼领工具必须同时回答三个问题：钱覆盖什么、何时到账、能否与其他资金同时使用。仅把所有通知金额相加会掩盖用途重叠、资助空档、税社保不确定和返还风险；正确做法是按月份、用途与法律性质分层计算。
建立支出分类
分列房租、押金、保险、学期费、生活、交通、设备、旅行、研究、家庭与应急，并标记一次性或月度。
使用真实城市和项目成本，不把德国平均数当作个人预算。DAAD费用信息提供框架，家庭仍需保留合理缓冲。
录入确定资金
只录入已有正式通知的奖学金、工资、BAföG、家庭支持和其他合法来源，记录税前或税后、付款频率、起止和条件。
尚在申请、候补或口头承诺的金额进入情景列，不参与基本现金流。币种转换记录汇率日期并设置波动空间。
按用途匹配
为每项资金标记生活、旅行、研究或自由使用等范围。两项都限定同一旅行成本时，可能形成重复资助问题。
计算器可以发出冲突提示，但不能决定兼领合法性。将项目详情发给双方取得书面答复。
计算到账时序
把首笔付款、月度发放、报销和预付款落到月份，减去对应支出，找出最低余额和连续缺口。
通知未写到账日时使用未知标记，不自行填经验值。为押金、机票和注册前成本准备可实际使用的过渡资金。
标记税社保状态
资金性质列区分奖学金、工资、报销和贷款，税务与社会保险列仅记录资助方或主管机构确认的结论。
符合免税条款的判断需要具体事实。若奖学金同时要求服务或另有兼职，把合同交给专业机构审查，不用表格公式作法律结论。
建立中断情景
模拟资助延迟一个付款周期、续期未批、兼职停止或项目提前结束，观察家庭储备能维持多久。
风险情景不是预测，而是决定是否接受部分资助、推迟活动或寻找合法替代资金。不能依靠尚未确认的未来资助填补缺口。
接受前输出核对单
输出总资助、未覆盖成本、最早缺口、用途冲突、待确认兼领、税社保问题和报告义务。
申请人与家庭共同确认可承受上限，再接受通知。后续每次金额、项目或兼职变化都更新版本，并保留原通知和批准。
资料来源与核对日期
以下DAAD、德国联邦教育主管部门、Deutschlandstipendium、欧盟、研究资助机构和基金会资料已于2026年7月24日核对。项目对象、金额、资助期、申请窗口、材料、兼领规则和获资助后义务可能按批次调整；提交或接受资助前，应以具体项目当期公告、资助条款和正式通知为准。
- DAAD：德国学习与生活费用
- DAAD：奖学金申请人官方说明
- Deutschlandstipendium：学生申请与资助说明
- 德国联邦司法部：奖学金项目法StipG
- 德国联邦司法部：所得税法第3条免税项目
- 德国联邦教育资助法BAföG：官方信息
- Make it in Germany：国际学生工作规则
内容用于学习与研究资助决策，不代替资助方、高校、税务机关、社会保险机构或其他主管部门对个人资格和义务作出的正式判断，也不承诺获得任何资助。